コンサルティングエンジニアと効果的に連携する方法

政府機関や民間企業は、雇用の制約を超えずにプロジェクトを完了するために、コンサルティングエンジニアと協力する必要があります。 よくある誤解は、コンサルタントは働くのが難しいということです。 ただし、コンサルタント/会社の関係を成功させるには、プロジェクトについての追加のコミュニケーション、忍耐、理解が必要です。 コンサルタントの仕組みを理解し、コミュニケーションを調整して問題を回避し、問題が大きくなる前に解決する必要があります。 コンサルティングエンジニアと効果的に連携する方法をご覧ください。
採用するのではなく、エンジニアと契約する理由を理解します。 組織に不慣れで独立して仕事をしている人と一緒に仕事をすることに起因するいくつかの固有の欲求不満があります。 ただし、利点も認識している場合は、欠点に対処する方が簡単な場合があります。
  • コンサルティングエンジニアは、完成したプロジェクトを提供するために雇われ、支払われます。 エンジニアは、指定された時間内にプロジェクトを完了するためのより大きなインセンティブを持ちます。 これらのエンジニアは、質の高い仕事を提供することに特に意欲的です。
  • コンサルティングエンジニアは、新鮮なアイデアと経験を取り入れています。 研究によると、チームを変えたり、企業に新しい才能を注入したりすると、チームはより生産的に問題を解決できるようになります。 コンサルティングエンジニアは、会社が一般的に使用しているものとは異なるアイデアを持っている可能性があり、それは良いことかもしれません。
  • エンジニアリングコンサルタントは、多くの場合、その分野の専門家です。 契約で働くエンジニアは、組織化され、問題解決に優れ、優れた実績を持っている必要があります。
  • 従業員に必要なオーバーヘッドがありません。 コンサルティングエンジニアは、プロジェクトの範囲に基づいて、入札に応じて支払いを受けます。 彼らは通常、契約で決定された間隔での支払いを必要とします。これには、正規の従業員が生み出すであろう諸経費は含まれません。
次の3つの重要事項に留意してください。 予算、範囲、スケジュール。 これらの事柄は契約書に概説されるべきです。 プロジェクトの新しい側面についてコンサルティングエンジニアに連絡する前に、これらの変数の1つを変更するかどうかを尋ねます。
  • プロジェクトの予算を設定し、エンジニアと話し合う必要があります。 追加費用を承認するプロセスの概要を説明する必要があります。
  • プロジェクトの範囲は、エンジニアがその中で行動しなければならない定義です。 コンサルティングエンジニアと一緒に作業する前に、契約とプロジェクトの説明を読んで、何がプロジェクトの範囲に適合し、何が適合しないかを理解してください。 たとえば、会社が駐車場構造を作成するプロジェクトに取り組んでいるとします。 街路の照明がプロジェクトの範囲外である場合、エンジニアは追加費用なしでそれを実行するように求められるべきではありません。
  • 一緒にスケジュールを作成します。 組織の誰かとエンジニアが座って、双方が合意できるスケジュールを書いてください。 予算と範囲に変更がある場合、これもスケジュールに影響を与える可能性があります。 マイルストーン、レビュー期間、進捗レポートがスケジュールに含まれている必要があります。
頻繁かつ個人的にコミュニケーションします。 ほとんどの従業員が使用するのと同じコミュニケーションルールを遵守しないでください。この場合、電子メールが唯一のディスカッションモードです。 多くの場合、コンサルタントは複数のプロジェクトを抱えているため、より効率的に話し合うために何かがあることを知らせるために、話す必要があるときにエンジニアに連絡する必要があります。
  • コミュニケーション不足は、エンジニアが抱える主な不満の1つです。 テキストおよび電子メール通信は簡単に無視され、誤解されます。 電話や対面の会議は、誤解のリスクが少ないため、重要なトピックに対処する最良の方法です。
  • 定期的に進捗レポートをリクエストして確認します。 毎週、2週間または1か月ごとに、その人に短い更新を依頼する必要があります。 これらのレポートからプロジェクトの変更を感じたら、マイルストーンでスコープ、予算、スケジュールを確認できます。
人員配置の懸念に直ちに対処します。 コンサルタントと一緒に、より大きなプロジェクトの人員配置計画を作成します。 技術者によっては大規模なスタッフがいないため、新入社員の雇用をカバーできるようにする必要があります。
リーダーになる。 主な連絡先である場合は、プロジェクトの重要性を知らせてください。 この人はおそらく社内のさまざまな人と接触したことがあるので、前向きに出会い、会い、コミュニケーションし、効果的に協力する方法を提案するのはあなたの仕事です。
質問をする。 さまざまな環境から来ているので、何も想定しないでください。 プロジェクト、日付、または予算に関して、何も空中に放置しないでください。
建設的な批判を与えます。 コンサルタントのエンジニアに修正を依頼するのは通常のことです。 ただし、このニュースを専門的な方法で提供するのはあなたの仕事です。 個人的な発掘を使用したり、誰かが間違っていることを示唆したりせずに、それについてあなたが何が好きで、どのような変更を見たいかを決めてください。
信頼できる環境を作ります。 人を尊重し、見返りに尊敬を得ることができるように、専門的で礼儀正しく対応してください。 問題がある場合は、その人を非難するのではなく、一緒に対処する方法を考えてください。
すぐに問題に対処します。 同じ環境または同じスケジュールで作業していない可能性があるため、問題が発生したらすぐに連絡してください。 彼らは、時間とお金が問題の多い仕事に費やされる前に、早期に対処されるべきです。
計画段階をスキップしないでください。 時間と予算を投資して、確立されたプロジェクトを作成します。 あなたとあなたのコンサルティングエンジニアが計画段階に入っていない場合、プロジェクトで失敗する可能性が高くなります。
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